Výběr účetní se často řeší narychlo — pod tlakem blížícího se termínu přiznání nebo po nepříjemné zkušenosti s tou předchozí. Je to škoda, protože správná otázka předem dokáže odhalit problém, který by se jinak projevil až za rok, v nejhorším případě dopisem od finančního úřadu.

1. Kdo konkrétně bude vést moje účetnictví?

U větších účetních firem se poptávka někdy vyřizuje s jedním člověkem a samotné vedení pak dělá úplně jiný, kterého nikdy nepotkáte. Není to nutně špatně, ale měli byste to vědět dopředu — a mělo by být jasné, na koho se obrátit, když bude potřeba něco řešit rychle.

2. Jak rychle reagujete a jak probíhá komunikace?

Zeptejte se na konkrétní číslo — do kolika hodin/dnů se ozvou na e-mail nebo telefon. "Snažíme se reagovat rychle" nic neříká. Zjistěte si i to, jestli budete doklady posílat elektronicky, nebo se bude čekat na osobní schůzku jednou za měsíc.

3. Co se stane, když uděláte chybu?

Chyby se stávají i těm nejlepším. Klíčové je, jestli za ně účetní nese odpovědnost — v praxi to znamená pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činnosti. Bez něj byste v případě vážnější chyby (třeba doměřené dani s penále) nesli finanční důsledky sami.

4. Jak funguje předání dokladů?

Ověřte si, jestli musíte fyzicky vozit šanony, nebo stačí poslat scan či foto z mobilu. Pro naprostou většinu klientů dnes dává smysl elektronické předávání — ušetří to čas na obou stranách a snižuje riziko ztráty dokladu.

5. Jaká je cena a co všechno zahrnuje?

"Od 500 Kč měsíčně" může, ale nemusí zahrnovat DPH, mzdy nebo zpracování ročního přiznání. Nechte si rozepsat, co je v základní ceně a co je příplatek — ať vás nepřekvapí faktura, která neodpovídá tomu, co jste si představovali.

6. Zastupujete mě i při jednání s úřady?

Když přijde kontrola z finančního úřadu nebo výzva k doplnění, chcete mít někoho, kdo tam s vámi (nebo za vás, na základě plné moci) půjde a bude umět reagovat na místě. Ne každá účetní tuhle službu nabízí automaticky — u některých je to samostatně zpoplatněné, u některých vůbec.

7. Máte zkušenosti s mým oborem?

Účetnictví e-shopu, stavební firmy a IT freelancera se v praxi dost liší — jiné výkazy DPH, jiné časté chyby, jiná specifika. Účetní, která už podobné klienty měla, vás dovede upozornit na věci, které byste sami nečekali.

Shrnutí do jedné věty

Dobrá účetní umí jasně odpovědět na všech sedm otázek bez vytáček — pokud se u některé odpovědi vyhýbá nebo odpovídá vágně, je to samo o sobě docela silný signál.

Chcete si nás na tyhle otázky rovnou otestovat? Rádi na ně odpovíme v krátkém telefonátu, bez závazků. Domluvit nezávaznou konzultaci →